Problemy w organizacji konferencji w medycynie.

Przetarg rozstrzygnięty na organizatora imprezy.

Rozmiary naszej imprezy podzielimy na części tematyczne. Zajmą się tym podziałem osoby które wybraliśmy podczas sobotniej sesji.

Firma artanima.pl zajmie się organizacją imprez - więcej informacji o nich pod linkiem organizacja imprez

Rozmiary konferencji i czas ich trwania bywają bardzo różne dlatego też musimy się zdecydować co konkretnie potrzbujemy. Z artanimy nam mają pomóc w określeniu sprzętu oraz ilości gości. Natiomiast my mamy zastanowić się nad formą.

Można podzielić je na:

kongresy

Największe konferencje, zwane zjazdami lub kongresami potrafią gromadzić ponad 10 000 uczestników i trwać 2 tygodnie. Na tego rodzaju konferencjach występuje też duża rotacja uczestników w czasie jej trwania, gdyż wiele osób przejeżdża na nie, aby wysłuchać określonego wykładu plenarnego, lub wziąć udział tylko w jednej z sesji wykładowych. W ramach tego rodzaju konferencji odbywają się dziesiątki równoległych sesji wykładów, posterów i paneli dyskusyjnych, natomiast nie organizuje się zwykle w ich ramach warsztatów i pozostawiają one mało czasu na nieformalne dyskusje.

(tradycyjne) konferencje

Najczęściej spotykane, typowe konferencje naukowe gromadzą zwykle ok. 80-1000 uczestników i trwają od 1 do 5 dni. Większość uczestników tego rodzaju konferencji uczestniczy w nich od początku do końca. W ramach nich odbywają się 2-4 sesje wykładowe i posterowe. Zwykle przynajmniej jedno przedpołudnie jest pozostawiane wolne od sesji dając uczestnikom czas na nieformalne dyskusje.

sympozja

Od strony organizacyjnej bardzo podobne do typowych konferencji. Sympozja zwykle dotyczą węższego niż konferencje zakresu tematycznego.

szkoły letnie/warsztaty

Jest to forma konferencji, których celem jest umożliwienie jak najbliższego kontaktu sław naukowych z młodymi badaczami. Na konferencjach tego rodzaju skład wykładowców jest dobierany pod kątem ich walorów edukacyjnych. Poszczególne wykłady trwają dłużej i zawierają wstęp dla mniej zorientowanych. Można w ich trakcie przerywać wykład pytaniami. Młodzi naukowcy mają na nich możliwość zaprezentowania swoich wyników w formie posterów, przy których mogą być egzaminowani przez bardziej doświadczonych i uznanych uczestników. W ramach szkół są też często organizowane zajęcia warsztatowe.

takie sympozja oraz warsztaty robili już na szkolenia stomatologiczne. jeden z lekarzy też będzie obecny w naszym planie wykładował. Stomatolog z Wrocławia Marek Więznowski. Tutaj więcej informacji o nim http://stomatolog.wroc.pl/
Stomatologia to obecnie dobrze rozwijająca się branża medyczna. Stomatolog wrocław czy stomatolog warszawa to obecnie 2 najbardziej wyszukiwane hasła w Polskim internecie. Stomatolog wrocław jest frazą, która zapewnia prestiż oraz satysfakcję w postaci pacjentów każdemu stomatolog wrocław.

minikonferencje

Są to spotkania dla maksimum 100 osób, zainteresowanych dokładnym przedyskutowaniem określonego, wąskiego zagadnienia. Posiadają one często dużo mniej sformalizowaną strukturę, dającą jak najwięcej czasu na panele dyskusyjne, warsztaty i nieformalne dyskusje, kosztem czasu na sformalizowane sesje wykładowe i posterowe.

Organizacja Konferencji - seria polskich przewodników konferencyjnych

Firmy inwestują w organizację konferencji – jako cel do realizacji własnego marketingu.

W roku 2009 firmy wydały na organizację konferencji ogromne kwoty środków pieniężnych. W obecnych czasach promowanie własnych produktów wydaj się być koniecznym działaniem marketingowym. Organizatorzy konferencji zacierają ręce, ponieważ zamówienia na ich ofertę, jakim jest organizowanie i kompleksowa obsługa konferencji jest z roku na rok coraz większe.

Zleceniodawcy jaki i sami organizatorzy konferencji przyznają – „organizacja konferencji cieszy się coraz większą popularnością „

Firmy odpowiadając na ankietę, w związku z ORGANIZACJĄ KONFERENCJI, wymieniały między innymi takie zalety jak:

1) oferta trafia do szerokiej grupy ludzi

2) organizacja konferencji daje możliwość integrowania nauki ze światem biznesu (co jak wydaje się w tym przypadku jest bardzo pozytywnym zjawiskiem dla obu stron)

3) podczas organizowania konferencji możliwa jest działalność promocyjna

4) wiele firmy proponuje bezpłatne próbki produktów

5) przerwy w trakcie organizowanych spotkań dają możliwość do nawiązywania nowych kontaktów

6) Polskie firmy doceniają taką formę reklamy, która wiąże się z prestiżem i zaangażowaniem wielu grup społecznych.

W roku 2009 przykładowo były często organizowane konferencje naukowe, gdzie klienci mogli uzyskać profesjonalną wiedzę z zakresu np. „nowoczesnych działań marketingowych” jak również zapoznać się podczas tej samej imprezy z firmami działającymi na rynku reklamy i marketingu.

Dlatego ważnym elementem jest organizacja imprez, które są przede wszystkim nakierowane na konkretną grupę odbiorców. Firmy często podczas organizacji takich imprez zwracają uwagę na to w jakim otoczeniu odbędzie się organizacja konferencji. Często na taką lokalizację firmy oraz agencje artystyczne (np. Firma ArtAnima Biznes Organizacja Konferencji) decydują się na miejsca z dużą ilością miejsc noclegowych. Mówimy tutaj oczywiście o dużych kompleksach hotelowych, gdzie organizacja konferencji jest możliwa. Takie ośrodki posiadają nie tylko bazę noclegową ale również sale konferencyjne, sale do warsztatów – hale do organizacji imprez targowych.

Promocja własnych produktów, jest ważnym i niezbędnym elementem każdej firmy, która ma na celu sprzedaż produktów lub usług. Wydaje się za zasadne stwierdzenie jednej z Wrocławskich firm, że organizacja konferencji to ArtAnima – niektórzy zarabiają na organizacji imprez oraz konferencji w sposób taki , że przynosi im to konkretne korzyści w postaci nowych kontaktów, promocji firmy i wzrostu sprzedaży. My jako firma zajmująca się organizacją konferencji oraz organizacją imprez propagujemy organizację imprez jako środek, który przynosi zarobek nam jak również naszym kontrahentom.